最近做埃及使館認(rèn)證的單子很多,但是由于各種原因,也出現(xiàn)了一些不愿意看到的情況,現(xiàn)總結(jié)埃及使館認(rèn)證的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和和操作實(shí)務(wù),與各外貿(mào)朋友分享!以提高使館認(rèn)證的速度和效率!
總的原則是根據(jù)具體客戶的實(shí)際要求去準(zhǔn)備認(rèn)證的文件。每個(gè)客戶不一樣,客戶的要求不一樣!
概括了一下,主要為以下文件:
1、 產(chǎn)地證
埃及的使館認(rèn)證中,產(chǎn)地證的認(rèn)證是最多的 ,當(dāng)然也是最簡單的情況。
A、認(rèn)證所需資料:
客戶只需提供產(chǎn)地證原件就可以,無需提供其他資料。貿(mào)促會(huì)和商檢局的產(chǎn)地證具有一樣的效力。
B、認(rèn)證所需時(shí)間:
我們辦理是5-7個(gè)工作日左右,地方貿(mào)促會(huì)和外辦正常時(shí)間是10-15個(gè)工作日左右。時(shí)間較快。
由于使館認(rèn)證牽涉到國與國之間的事務(wù)處理,根據(jù)國際慣例,外國使館沒有對中國人負(fù)責(zé)的義務(wù),所以使館規(guī)定的時(shí)間也沒有法律依據(jù),屬于不可抗因素,我們報(bào)出的出證大概時(shí)間只是根據(jù)我們以往辦理的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)間,我們能保證的是收到客戶資料,第一時(shí)間里直接提交到官方機(jī)構(gòu)辦理,省去客戶資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。我們不承諾絕對時(shí)間內(nèi)的出證但是我們的出證時(shí)間至少能比您在您當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)辦理至少要快上5個(gè)工作日,我們提醒客戶,請盡可能給自己留出寬裕時(shí)間提前辦理使館認(rèn)證。
如有疑問可以直接致電手機(jī)咨詢13725525932
2、 商業(yè)INVOICE的認(rèn)證
在今年2月之后,中國貿(mào)促會(huì)總會(huì)出了一個(gè)新的文件,要求在辦理商業(yè)形式INVOICE的認(rèn)證時(shí),需要提高報(bào)關(guān)單的預(yù)錄單作為證明材料,有些地方需要提高報(bào)關(guān)單的原單。這給客戶的辦理帶來很多問題。原因是很多的報(bào)關(guān)單的金額與INVOICE的實(shí)際金額不一致。(如有疑問,請致電13826554327)
另外報(bào)關(guān)單出具的時(shí)間一般比較晚,所以客戶如果不抓緊時(shí)間辦理,可能會(huì)出現(xiàn)因使館認(rèn)證文件拖延客戶清關(guān)的情況,影響后期的客戶生意。
A、認(rèn)證所需資料:
北京中國貿(mào)促會(huì)總會(huì)的要求提供的資料是:
第一、公司營業(yè)執(zhí)照附件(必需是最新年檢的);
第二、公司介紹信(蓋單位紅章的);
第三、INVOICE原件(蓋公司外貿(mào)章);
第四、商品的報(bào)關(guān)單(報(bào)關(guān)預(yù)錄單復(fù)印件,且報(bào)關(guān)單金額必需與INVOICE金額一致)
第五、中國貿(mào)促會(huì)總會(huì)的商事證明申請表
B、認(rèn)證所需時(shí)間:
我們辦理是7-10個(gè)工作日左右,地方貿(mào)促會(huì)和外辦正常時(shí)間是12-18個(gè)工作日左右。時(shí)間較快。
C、需要特別注意的事項(xiàng)。
INVOICE的認(rèn)證不能在當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)促會(huì)做成證明書的形式,這樣會(huì)被外交部給退件處理。
原因是:如果客戶讓當(dāng)?shù)氐馁Q(mào)促會(huì)把商業(yè)INVOICE做成證明書的形式,外交部認(rèn)證的證詞是―――證明證明書上的公證員的簽名屬實(shí),但實(shí)際的情況是,在外交部的系統(tǒng)了,不存有各地方貿(mào)促會(huì)公證員的信息資料,外交部無法核實(shí)地方貿(mào)促會(huì)證明書公證員的真?zhèn)危?dāng)然也無法寫證詞,這樣外交部發(fā)現(xiàn)此類文件,會(huì)做退件處理。但是在中國貿(mào)促會(huì)總會(huì)就不一樣了,中國貿(mào)促會(huì)總會(huì)的公證員的簽字和資料都在外交部有備案的,所以說中國貿(mào)促會(huì)總會(huì)的商事證明書外交部是認(rèn)可的 。
細(xì)心的朋友會(huì)問,為什么在INVOICE上直接蓋章的INVOICE外交部又認(rèn)可呢?(包括產(chǎn)地證)
原因是:外交部在對地方貿(mào)促會(huì)和商檢局直接在單據(jù)上蓋章的文件的認(rèn)證是―――外交部證明此貿(mào)促會(huì)或商檢局的印章屬實(shí),而不是證明某某公證員的簽字屬實(shí)。因?yàn)榈胤劫Q(mào)促會(huì)和商檢局的印章在外交部的系統(tǒng)里是備過案的 ,外交部是認(rèn)可的 。
3、 自由分銷協(xié)議,授權(quán)書等(也稱授權(quán)分銷協(xié)議,銷售授權(quán)書)
出口埃及的客戶,特別是一些醫(yī)療器械出口客戶,認(rèn)證此類文件最多。
A、認(rèn)證所需資料:
北京貿(mào)促會(huì)總會(huì)的要求提供的資料是:
第一、公司營業(yè)執(zhí)照附件(必需是最新年檢的);
第二、公司介紹信(蓋單位紅章的);
第三、分銷協(xié)議原件(蓋公司紅章);
第四、商品的報(bào)關(guān)單(報(bào)關(guān)預(yù)錄單復(fù)印件,且報(bào)關(guān)單金額必需與INVOICE金額一致)
第五、中國貿(mào)促會(huì)總會(huì)的商事證明申請表
B、認(rèn)證所需時(shí)間:
我們辦理是7-10個(gè)工作日左右,地方貿(mào)促會(huì)和外辦正常時(shí)間是12-18個(gè)工作日左右。時(shí)間較快。
C、需要特別注意的事項(xiàng)。
這文件需要提供原件,且千萬不要跟銷售合同混淆。
4、醫(yī)療類客戶的――藥品銷售證書,醫(yī)療器械生產(chǎn)證書,醫(yī)療器械注冊證書,公司營業(yè)執(zhí)照等文件的認(rèn)證.。
這類文件對于出口埃及的藥品,醫(yī)療器械類 的證書比較的普遍。
A、北京貿(mào)促會(huì)總會(huì)的要求提供的資料是:
第一、公司營業(yè)執(zhí)照附件(必需是最新年檢的);
第二、公司介紹信(蓋單位紅章的);
第三、認(rèn)證所需文件的復(fù)印件,且需要提供英文版(蓋公司紅章);
第四、商品的報(bào)關(guān)單(報(bào)關(guān)預(yù)錄單復(fù)印件,且報(bào)關(guān)單金額必需與INVOICE金額一致)
第五、中國貿(mào)促會(huì)總會(huì)的商事證明申請表。
第六、保函一份、
B、認(rèn)證所需時(shí)間:
我們辦理是7-10個(gè)工作日左右,地方貿(mào)促會(huì)和外辦正常時(shí)間是12-18個(gè)工作日左右。時(shí)間較快。
C、需要特別注意的事項(xiàng)。
這些文件一般都是提供復(fù)印件到中國貿(mào)促會(huì)總會(huì)進(jìn)行認(rèn)證,在認(rèn)證的過程中,貿(mào)促會(huì)總會(huì)要求提供保函――聲明公司提供的復(fù)印和原件是一致的。
5、合同的使館認(rèn)證
埃及使館對于雙方銷售合同,3方的多方合作的認(rèn)證比較的嚴(yán)格。有些特別的規(guī)定。
合同的認(rèn)證,埃及使館要求必需是以公證處出具的公證書,這也是外交部的要求。中國貿(mào)促會(huì)總會(huì)出具的商事證明書也不行,這需特別的注意。
認(rèn)識的時(shí)間跟INVOICE等文件的時(shí)間基本一致。
所以,提醒客戶,如果要認(rèn)證合同之類的東西,請一定到公證處出具公證書。
6、存在外交部拒簽風(fēng)險(xiǎn)的文件――――CE證書,和國外機(jī)構(gòu)出具的證書等
在醫(yī)療器械的出口中,很多的客戶被要求提供CE證書,但是目前外交部管理比較的規(guī)范,對于國外機(jī)構(gòu)出具的文件,基本不予受理和認(rèn)證。這類需要特別的說明一下,萊茵公司的出具的CE基本能加簽下來。
上面就是出口埃及貨物經(jīng)常需埃及使館認(rèn)證的文件,但是具體的情況,還是要根據(jù)客戶的要求來準(zhǔn)備資料,客戶需要什么認(rèn)證文件就準(zhǔn)備什么認(rèn)證文件。
希望此貼對出口埃及的朋友有所幫助, 由于水平有限,上文可能有不足之處請批評指正。如有疑問可以直接電我,謝謝閱讀! |