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文/Dem

嚴(yán)格說，展會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購(gòu)買商品的場(chǎng)所�，F(xiàn)代展會(huì)已發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)活動(dòng)的重要組成部分，應(yīng)被列為企業(yè)全盤市場(chǎng)計(jì)劃之組合元素。下面2012中國(guó)（廣州）國(guó)際食品包裝機(jī)械展組委會(huì)向企業(yè)介紹幾項(xiàng)展商注意事項(xiàng)，希望對(duì)您有參考價(jià)值�！　�
 報(bào)展程序  選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。 

費(fèi)用預(yù)算　參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。 

展臺(tái)位置　展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇�？傊�，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)（重點(diǎn)推薦）　我們這里選幾個(gè)重點(diǎn)：技術(shù)講座。部分展會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，不是普通聽眾，而是專業(yè)人士。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。

     總之，為了吸引采購(gòu)商，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出，應(yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

展后工作  參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，真正的生意往往會(huì)來自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn)：一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗�；這是您的第一筆財(cái)富；二、會(huì)后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

參展參觀統(tǒng)一聯(lián)系方式

地址：廣州市天河路242號(hào)豐興廣場(chǎng)B座2510-12號(hào)  

境內(nèi)參展：400-990-3188 020-85509083/38395653

境外參展：0086-20-38395852

參觀咨詢：020-38395653/38395526

本屆展會(huì)官方網(wǎng)：

CMPF 2012官方網(wǎng)：http://www.foodmachinery.org.cn/

INTERFOOD 2012官方網(wǎng)：http://www.interfood.org/

WINEFAIR 2012官方網(wǎng)：http://www.winefair.org.cn/

明年展會(huì)預(yù)告,敬請(qǐng)關(guān)注！

》官方網(wǎng)

CMPE2013：http://www.cmpe.org.cn/

CIFE2013：http://www.cifexpo.org/

WINEXPO2013：http://www.winexpo.org.cn/

》時(shí)間、地點(diǎn)

2013年5月10日-12日

中國(guó)（廣州）-琶洲保利世貿(mào)博覽館

【2+1】組委會(huì) 整編